Procédure spécifique d'avancement de grade des enseignants-chercheurs

Les maîtres de conférences et les professeurs des universités remplissant les conditions fixées aux articles 40-1, 56 et 57 du décret n°84-431 du 6 juin 1984 modifié, pour accéder au grade supérieur et exerçant l’une des fonctions énumérées par l’arrêté du 31 octobre 2001 peuvent choisir, au titre de la campagne d’avancement de grade 2011, de voir leur dossier examiné par l’instance nationale et selon la procédure spécifique d’avancement de grade définie aux articles précités.
Ils expriment leur choix en retournant une fiche de candidature dûment complétée, dans un délai d’un mois à compter de la date de publication du calendrier des opérations de la procédure spécifique d'avancement de grade sur le portail GALAXIE (publication effectuée le 15 novembre 2011).
Il est prévu (art 7-1 du décret du 6 juin 1984 précité) que l’enseignant chercheur promouvable, candidat à une promotion de grade, établisse un dossier de candidature comportant un rapport qui rend compte de l’ensemble de ses activités. Ce dossier sera examiné par l’instance nationale.
Désormais, ce dossier de candidature est dématérialisé. Aucun dossier papier ne sera accepté. A cette fin, l’application ELECTRA, accessible ci-contre vous permet de constituer et de suivre la circulation de votre dossier.
Pour accéder à l’application ELECTRA, il vous est demandé de saisir votre NUMEN qui constituera votre clé d’identification.
A cette clé d’identification, est associé un mot de passe, qui est votre date de naissance, lorsque vous vous connecterez pour la première fois à l’application. Vous pourrez immédiatement changer ce mot de passe pour adopter celui qui vous convient pour des connexions ultérieures.

La campagne d'avancement de grade est unique. Tout enseignant-chercheur souhaitant y participer doit enregistrer sa candidature et son rapport d'activité entre le 3 février 2012, 10 heures, heure de Paris et le 27 février 2012, 16 heures, heure de Paris.

Documents à consulter

> Calendrier candidat de la campagne 2012.

> Arrêté du 24 octobre 2011 de recensement des EC optant pour la procédure spécifique,

> Fiche de candidature pour la campagne 2012

> Notice explicative concernant la campagne 2012

> les trames téléchargeables de la >notice biographique et de la >partie rédactionnelle du rapport d’activité vous permettant de préparer à l'avance les éléments du rapport d'activité qui sont attendus d'ELECTRA.

Recommandation du président de l'instance pour la partie rédactionnelle du rapport :

L’instance nationale a pour rôle d’établir les propositions d’avancement de maîtres de conférences ou de professeurs, qui exercent des fonctions qui ne sont pas principalement d'enseignement et de recherche. La liste des fonctions prises en compte est fixée par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur (articles 40 et 56 du décret du 6 juin 1984).

L’instance nationale prend en compte prioritairement les tâches effectuées dans le cadre des fonctions ouvrant droit à la procédure spécifique d’avancement de grade. Il est recommandé de préciser clairement la nature des fonctions exercées et les responsabilités afférentes, le contexte dans lesquelles elles ont été ou sont effectuées, leur durée (dates de début et de fin). Cet exposé des « fonctions spécifiques » est l’élément fondamental pour l’évaluation du dossier.

Les fonctions prises en compte pour un avancement par la procédure spécifique ne sont pas principalement d’enseignement et de recherche. Présenter les activités d’enseignement et de recherche comme demandé dans les sections disciplinaires du CNU n’est donc pas pertinent. Cependant, à niveau de responsabilités équivalent dans les fonctions relevant de l’instance nationale, l’existence d’une activité d’enseignement ou de recherche constitue un plus par rapport à une absence totale de ces activités.
L’instance nationale n’est pas en mesure de comparer la qualité des recherches développées dans l’ensemble des disciplines relevant du CNU. Il est donc inutile d’exposer en détail le contenu scientifique de la recherche effectuée et de ses résultats, mais il est important de fournir les éléments permettant d’attester de l’existence de ce travail de recherche, selon les modalités d’usage dans chaque discipline scientifique.
Pour l’enseignement, les informations importantes sont l’existence d’une activité d’enseignement et les responsabilités pédagogiques correspondantes.

Le dossier doit montrer comment les fonctions spécifiques s’intègrent dans le déroulement de carrière depuis la nomination dans le corps (MCF ou PR). Pour les promotions « professeurs », il est indispensable que les informations sur les dates de nomination comme professeur, les dates des différentes promotions, ainsi que la voie utilisée (CNU, établissements ou instance nationale) soient fournies.