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 Ordre de mission

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  Préconisations techniques

Préconisations de sécurité

Nous vous recommandons d'être particulièrement vigilant si vous accédez à Internet depuis un poste en partage dans un endroit public (café, Internet, salle informatique en libre accès d'une université ou autres).

  • N'activez pas la possibilité de laisser des cookies stockés sur votre ordinateur.
  • Ne laissez pas sur le disque de l'ordinateur des pages auxquelles vous auriez accédé . Pour cela :
  • Vérifiez que vous vous adressez bien au site GALAXIE.
  • Lorsque vous quittez l'application, utilisez bien le lien " Quitter GALAXIE " puis fermez votre navigateur. Cela fermera effectivement votre session utilisateur et empêchera quiconque accédant à votre poste d'utiliser ou de modifier des informations vous concernant.

Navigation appropriée sur le site

Tous les navigateurs vous laissent la possibilité d'explorer l'historique des pages déjà accédées (par les boutons " précédent(e) " et " suivant(e) "). Vous ne devriez pas exploiter cette possibilité et utiliser simplement le système de menus, de boutons et de liens permettant un enchaînement correct des actions sur le site.

 


  Mot de passe

Un mot de passe est attribué de façon automatique à chaque membre du Conseil national des universités lors de son enregistrement dans l'application informatique GALAXIE. 

Ce mot de passe peut être modifier par le membre du CNU lui-même. 

 

  Candidats

L'écran de recherche permet de choisir  - soit un candidat de la section, par le  nom ou le numéro de candidat 

                                                             - soit un ensemble de candidats de la section, tous corps confondus ou d'un corps en particulier

Si le corps n'est pas précisé et si la recherche porte sur tous les candidats, le caractère '*' doit être inscrit dans la zone du nom. 

Astuce : si vous ne connaissez pas l'orthographe exacte du nom ou prénom, vous pouvez utiliser le caractère '*' qui signifie que la recherche portera sur tous les noms commençant par la chaîne de caractères précédent le '*'.

La recherche peut porter par ailleurs, soit sur tous les candidats de la section, soit uniquement sur les candidats dont le membre connecté est rapporteur. Ainsi chaque rapporteur peut connaître la liste des candidats sur lesquels il doit rapporteur.

Résultat de la recherche de candidats :

Vous obtenez une liste des candidats correspondant à vos critères de recherche. En cliquant sur le lien du n° de candidat, vous pouvez consulter l'identité puis les candidatures de ce dernier.

Identité du candidat:

Vous pouvez visulaliser tous les détails de ce candidat (identité, adresse, situation professionnelle, informations complémentaires,...).
Le lien "liste des candidats" vous ramène à votre liste de recherche précédente.
Le lien "candidature du candidat" vous amène à la liste des candidature du candidat.

Liste des candidatures :

Liste de toutes les candidatures du candidat, description du corps et de la section. Pour visualiser le détail de la candidature, cliquez sur le lien "détail".

Détail d'une candidature:

Diplômes du candidat, avec la description du diplôme le plus récent, Activité en matière d'enseignement, les thèmes de recherche et mots clés de votre domaine, l'activité en matière d'administration et d'autres responsabilités collectives.


  CNU
Consultation de la fiche du membre CNU connecté.

Il s'agit des informations administratives et personnelles du membre du CNU.

En cas de changements de ces informations, les membres CNU doivent contacter l'administration afin que les modifications soient prises en compte au plus tôt. En effet, notamment les adresses personnelles/ ou administratives, selon le choix de chacun des membres, sont accessibles par les candidats lors de la désignation des rapporteurs.

Le lien "Liste des membres" affiche un écran listant l'ensemble des membres de la section. Un lien sous chaque nom de la liste donne le détail des coordonnées des membres de la section.

Le lien "Accès au tableau de classement" permet d'accéder aux tableaux de classements, dits aussi "Cocotier", actualisés au 31 décembre de chaque année. A l'inverse des autres informations offertes dans GALAXIE, vous avez accès à l'ensemble des classements indépendamment de la section. Pour cela il vous suufit de sélectionner la section recherchée.


  Rapporteurs

Permet de visualiser ou de désigner les rapporteurs pour chaque candidature de la section. Mais seuls les présidents des sections peuvent saisir les rapporteurs et ce, avant que cette désignation soit porter à la connaissance des candidats.

La recherche peut porter soit sur un nom soit sur un corps.

Astuce : si vous ne connaissez pas l'orthographe exacte du nom ou prénom, vous pouvez utiliser le caractère '*' qui signifie que la recherche portera sur tous les noms commençant par la chaîne de caractères précédent le '*'.

Résultat de la recherche :

Vous obtenez la liste des candidatures correspondants à votre recherche. Pour chaque candidature est indiqué si les rapporteurs sont saisis ou non.

Un bouton "Télécharger" vous permet de télécharger cette liste au format excel. Le fichier excel généré comporte outre l'identité du candidat concerné, sa localisation professionnelle, le nom du directeur de thèse ainsi que le titre de la thèse. Figurent également, lorsqu'ils sont saisis, le nom des deux rapporteurs. Ce fichier peut être enregistré sur un support hors GALAXIE.

Tant que l'ensemble des rapporteurs n'est pas saisi, un bouton"Saisie de masse" est accessible au président de la section pour enregistrer lui-même lenom des rapporteurs. 

Un lien sur le n° de candidat vous permet de visualiser les coordonnées du rapporteur désigné pour cette candidature.

 

 


Ordre de mission
Pour consulter vos ordres de mission : sélectionner l'ordre de mission voulu, puis cliquez sur le bouton "Valider". Si vous avez un ordre de mission correspondant, il s'affichera. Sinon, le message :"L'ordre de mission sélectionné n'existe pas" s'affichera.

Cet affichage sert seulement d'aide mémoire, car une convocation écrite est adressée à chaque membre convoqué. Cette convocation sert d'ordre de mission à faire valoir auprès de l'établissement de rattachement du membre CNU  pour la prise en charge des frais de déplacement.