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LIENS UTILES

Questions/rEponses sur la qualification

Article modifié le 19 octobre 2017

I - La qualification et ses grandes étapes

I.1 - Qu’est-ce que la qualification ?

I.2 - Quelles sont les grandes phases de l’inscription à la qualification pour les candidat(e)s ?

II - 1ére étape : la saisie électronique des candidatures

II.1 - Quelles sont les phases de la saisie électronique des candidatures ?

II.2 - Y-a-t-il des dérogations à la date limite de saisie des candidatures à la qualification ?

II.3 - Quelle procédure suivre en cas de perte du mot de passe de connexion à GALAXIE ou à l'une de ses composantes ou en cas de perte du numéro de candidat ?

II.4 - Au titre de la même campagne, peut-on saisir une qualification dans plusieurs sections ou dans deux corps (maître de conférences et professeur des universités) ?

II.5 - A quel moment de la procédure le numéro de candidat m’est-il attribué ?

II.6 - Ma candidature à la qualification est-elle valide et complète dès lors que l'application GALAXIE m'a délivré un numéro de candidat ?

II.7 - Lorsque je tente de valider la fiche identité de ma candidature, l'application refuse de l'enregistrer au motif qu'un candidat ayant les mêmes noms, prénom et date de naissance existe déjà dans la base.

II.8 - Comment être sûr que ma candidature a été enregistrée dans GALAXIE ?

II.9- Recevrai-je une confirmation écrite envoyée par voie postale de ma candidature à la qualification ?

II.10- J’ai créé une candidature à la qualification. Or, contrairement à ce qui est indiqué sur le site, je n’ai pas reçu d’accusé de réception par courriel.

II.11 - Peut-on modifier une candidature à la qualification ?

II.12 - Peut-on annuler une demande de qualification ?

III - 2ème étape : le dépôt des pièces et la validation de la demande

III.1 - Quelles sont les étapes du dépôt des pièces  obligatoires dématérialisées ?

III.2 - Que faire si une pièce obligatoire ne peut être dématérialisée ?

III.3 - Quel est le format à utiliser et le mode d’envoi des pièces complémentaires ?

III.4 - Lors du téléchargement des documents dans l’application, j’obtiens un message d’erreur. Comment dois-je procéder ?

III.5 - Quelle est la volumétrie de dépôt des pièces dématérialisées dans l’application GALAXIE ?

III.6 - A quel moment peut-on valider sa demande de qualification ?


III.7 - Peut-on ajouter des pièces obligatoires ou complémentaires après avoir validé une demande de qualification ?

III.8 - Après avoir validé ma demande de qualification, j'ai constaté que mon adresse électronique était incorrecte. J'ai procédé à une modification de cette donnée. Pourrai-je recevoir un nouvel accusé de réception électronique de ma candidature à mon adresse électronique corrigée ?

III.9 - J’ai envoyé par courrier postal les pièces complémentaires exigées par la section à mon rapporteur, mais celles-ci m’ont été renvoyées par les services postaux. Que dois-je faire ?

IV - La recevabilité de la demande de qualification

IV.1 - Qui se prononce sur la recevabilité des dossiers ?

IV.2 - A quel moment l’examen de la recevabilité sera-t-il effectué ?

IV.3 - Comment les candidat(e)s en seront-ils informés ?

IV.4 - Dans quels cas une demande de qualification déclarée recevable par la DGRH peut-elle n’être pas examinée par une section ?

V - Pièces exigées et situations des candidat(e)s

V.1 - Quelles sont les pièces  obligatoires requises ?

V.2 -La liste des pièces obligatoires ne fait plus référence à un curriculum vitae. Le curriculum vitae a-t- il été supprimé ?

V.3 - Sous quel format doit-on déposer les pièces obligatoires et complémentaires via GALAXIE ?

V.4 - Dans le tableau des pièces complémentaires, ma section a indiqué un envoi postal comme mode de transmission, où dois-je envoyer ces pièces ?

V.5 - Doit-on faire traduire les pièces obligatoires rédigées en langue étrangère ?

V.6 - La traduction des pièces du dossier rédigées en langue étrangère doit elle faite par un traducteur assermenté ?

V.7 - Le rapport de soutenance d’une HDR est-il suffisant pour justifier de la possession d’une HDR ?

V.8 - Je viens de soutenir ma thèse de doctorat et je ne dispose pas encore du rapport de soutenance qui est demandé dans mon dossier de qualification. Que dois-je faire ?

V.9 - Je ne soutiendrai ma thèse / ma HDR qu'en novembre alors que la clôture des candidatures à la qualification intervient en octobre. Puis-je néanmoins saisir via GALAXIE une demande de qualification ?

V.10 - Je soutiens ma thèse ou mon HDR après la date limite de dépôt des pièces (c’est-à-dire le 19 décembre 2017), puis-je néanmoins saisir une candidature ?

V.11 - J’ai soutenu ma thèse de doctorat dans une université étrangère qui n’établit pas de rapport de soutenance. Que dois-je faire ?

V.12 - Mon diplôme étranger est-il valide ? Comment candidater à la qualification avec un diplôme étranger ?

V.13 - J'ai obtenu, il y a 4 ans, une qualification de maître de conférences en bénéficiant d'une dispense de doctorat accordée par une section du CNU. Je sollicite, cette année, le renouvellement de ma qualification auprès de la même section. Dois-je demander à nouveau une dispense de doctorat ou la dispense de diplôme obtenue il y a 4 ans est-elle toujours valable ?

V.14 - Que signifie "Candidature déposée en vertu de votre situation d'enseignant associé à temps plein ou de votre activité professionnelle (Décret 84-431 du 6 juin 1984 modifié article 23 2°, 3°, 4° et 5° pour les candidatures MCF ou article 44 2°, 3°, 4° et 5° pour les candidatures PR. ) " ?

V.15- Je suis en situation de handicap et je souhaite devenir maître de conférences. Quelles options s'offrent à moi ?

V.16 - Je suis enseignant-chercheur et je souhaite changer de section, dois-je demander une qualification dans la nouvelle section ?

VI - Calendrier et validité de la qualification

VI.1 - Où trouver le calendrier des opérations de qualification ?

VI.2 - Quelle est la durée de validité de la qualification ?

VI.3 - Ma qualification expire au 31 décembre 2018. Dois-je redemander une qualification ?

VI.4 - Puis-je obtenir une attestation de qualification ?

VI.5 - J'ai obtenu l'an dernier une qualification aux fonctions de maître de conférences en section 64. Je souhaiterais postuler sur un poste de maître de conférences du Museum national d'histoire naturelle. Dois-je obtenir une qualification spécifique aux fonctions de maître de conférences du Museum national d'histoire naturelle ?

VI.6 - J'ai obtenu l'an dernier une qualification aux fonctions de professeur des universités. Je souhaite postuler cette année sur un poste de maître de conférences. Dois-je demander une qualification aux fonctions de maître de conférences ?

VII - Rapporteurs et décision de la section

VII.1 - Comment connaît-on les coordonnées des rapporteurs ?

VII.2 - - J'ai eu le même rapporteur l'année dernière, est-il possible d'en changer ?

VII.3 - Les rapporteurs doivent-ils être nécessairement des spécialistes du domaine de recherche des candidat(e)s ?

VII.4 -Les rapports établis par mes rapporteurs doivent-ils m’être transmis à l’issue des opérations de qualification ?

VII.5 - Je n’ai pas été qualifié. Puis-je contester la décision de la section ?

VIII - Contacts

VIII.1 - Qui contacter en cas de difficulté ?

VIII.2 - Où puis-je trouver la liste des membres  des sections du CNU ?




RÉponses À vos questions

I - La qualification et ses grandes étapes

I.1 - Qu’est-ce que la qualification ?

La qualification concerne les futurs enseignants-chercheurs. Pour devenir enseignant-chercheur, il est nécessaire d’être inscrit sur une liste de qualification qui constitue une phase préalable au recrutement. La qualification est délivrée par le Conseil national des universités (CNU). Les sections du CNU décident souverainement des critères d’examen des candidatures. Il vous est conseillé de consulter les critères établis par chacune des sections sur le site Galaxie à l’adresse suivante : http://www.cpcnu.fr/listes-des-sections-cnu.

Une session de qualification est organisée chaque année.

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I.2 - Quelles sont les grandes phases de l’inscription à la qualification pour les candidat(e)s ?

L’enregistrement d’une demande de qualification s’opère en trois étapes

Etape 1. Une saisie électronique des candidatures dans le domaine applicatif GALAXIE (accessible à partir du portail GALAXIE des personnels du supérieur)
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html

Etape 2. Le dépôt des pièces dématérialisées constituant le dossier de demande de qualification et la validation de la demande.

Etape 3 – Validation définitive du dossier de demande à l’aide du bouton "transmettre pour examen" entre le 25 octobre et le 19 décembre (12 h)

NOTA : les services de la DGRH procèdent à l’examen de la recevabilité des demandes de qualification dès lors qu’elles ont été validées par les candidat(e)s, c’est-à-dire, transmis pour examen.

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II - 1ére étape : la saisie électronique des candidatures

II.1 - Quelles sont les phases de la saisie de candidature ?

La saisie s’effectue sur le portail Galaxie des personnels du supérieur (voir I.2) du jeudi 07 septembre, 10h (heure de Paris) au mardi 24 octobre 2017, 16h (heure de Paris). Après avoir pris connaissance des informations concernant la qualification (voir la page du portail dédiée à la qualification), les candidat(e)s se connectent sur la page portail du domaine applicatif GALAXIE à droite : « Connexion au domaine applicatif de Galaxie » / Accès qualification/recrutement

La saisie s’effectue en deux phases : 

Les candidat(e)s doivent enregistrer leurs saisies afin qu’elles soient conservées. Aucun enregistrement ne sera possible dès lors que les champs de saisie obligatoires (ex : rubrique « Activités et responsabilités en matière d’enseignement », « Thèmes et mots clés de votre domaine de recherche », « Activité professionnelle ») ne seront pas renseignés.  

Les candidat(e)s n’auront pas à valider leur candidature : en effet, après la date limite de dépôt des candidatures (fixée cette année au 24 octobre 2017 à 16h), les candidatures seront automatiquement validées dès lors que l’ensemble des rubriques obligatoires aura été renseigné. 

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II.2 - Y-a-t-il des dérogations à la date limite de saisie des candidatures à la qualification ?

NON, en aucun cas.


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II.3 -Quelle procédure suivre en cas de perte du mot de passe de connexion à GALAXIE ou à l'une de ses composantes ou en cas de perte du numéro de candidat ?

Le mot de passe de connexion à Galaxie ou à l'une de ses composantes est confidentiel. Il ne peut être confié à des tiers.
En cas de perte de votre mot de passe, utilisez le lien en bas de la page de l'écran de connexion, (« Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez cliquer ici »). Puis dans la nouvelle page qui s'affiche, renseignez votre numéro de candidat et votre nom d'usage (en majuscules). Vous recevrez un courriel avec un lien qui vous permettra de saisir un nouveau mot de passe. (Le message est adressé à l'adresse de messagerie que vous avez saisie dans votre dossier).
Si cette procédure est infructueuse, si vous avez perdu votre numéro de candidat, ou si votre adresse électronique n'est plus valable, vous devez adresser à la DGRH A, un message indiquant :


  • le problème que vous rencontrez,
  • votre identité précise,
  • l'adresse de messagerie que vous souhaitez utiliser dans votre dossier,
  • votre n° de candidat, si vous en avez connaissance,
  • la section ou les sections dans lesquelles vous êtes susceptible d'être candidat à une qualification.
Vous devez joindre aux éléments demandés, la copie de votre pièce d'identité et envoyer l'ensemble par courriel à l'adresse fonctionnelle du département de la DGRH A compétent :

> dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr pour des questions liées à la qualification HORS sections "pharmacie" ;

> dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour des questions liées à la qualification des sections "pharmacie".

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II.4 - Au titre de la même campagne, peut-on saisir une qualification dans plusieurs sections ou dans deux corps (maître de conférences et professeur des universités) ?

OUI. Les candidat(e)s à la qualification peuvent, s'ils remplissent les conditions de recevabilité, déposer, la même année, des candidatures dans une ou plusieurs sections, dans l'un et/ou l'autre corps.

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II.5 - A quel moment de la procédure, le numéro de candidat m’est-il attribué ?

Au moment de la validation de votre fiche identité, un numéro de candidat s’affiche à l’écran. Il est indispensable de le conserver soit en le notant soit en en faisant une copie écran avant de vous déconnecter. En effet, à défaut de numéro de candidat, vous ne pourrez plus accéder à votre fiche identité et à votre candidature pour les compléter ou les modifier.

Ce numéro, unique, attribué à chaque candidat, vous permet de vous connecter au domaine applicatif de GALAXIE quelle que soit la procédure envisagée : dépôt de candidature (ATER, qualification, recrutement…), modification des données personnelles et consultation des noms des rapporteurs ou des résultats. Ce numéro personnel reste valable pour la ou les campagnes en cours et pour toutes les campagnes des années suivantes.

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II.6 - Ma candidature à la qualification est-elle valide et complète dès lors que l'application GALAXIE m'a délivré un numéro de candidat ?

NON, ATTENTION : après avoir validé votre identité (et obtenu un numéro de candidat si vous vous connectez pour la première fois), vous devez créer votre candidature dans le(s) corps et la (les) section(s) pour lesquels vous souhaitez obtenir une qualification. Dans la partie applicative de GALAXIE, cliquez sur l'item "nouvelle candidature" dans le module "qualification" à gauche de l'écran. Votre candidature à la qualification ne sera complète et définitivement enregistrée que lorsque l'application affichera une page indiquant explicitement "confirmation de l'enregistrement de la candidature".
Un courriel de confirmation vous sera envoyé si votre adresse électronique a été correctement renseignée. A défaut, cf. question II.10.

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II.7 - Lorsque je tente de valider la fiche identité de ma candidature, l'application refuse de l'enregistrer au motif qu'un candidat ayant les mêmes noms, prénom et date de naissance existe déjà dans la base.

Vous avez créé une fiche il y a quelque temps (qualification, candidature sur un poste d’ATER, détachement, mutation …). Cela explique votre présence dans la base de données. Vous devez demander le renvoi de votre identifiant en suivant les indications précisées au II. 3 .

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II.8- Comment être sûr que ma candidature a été enregistrée dans GALAXIE ?

Dès la validation finale, vous recevez un courrier électronique vous informant que votre candidature a bien été prise en compte. Vous pouvez également vérifier la prise en compte de votre candidature en cliquant sur l'item "Qualification/Mes candidatures en cours" dans l'application GALAXIE. Par ailleurs, vous pouvez également visualiser et imprimer une candidature en cliquant en bas de page sur le bouton "Imprimer candidature".


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II.9 - Recevrai-je une confirmation écrite envoyée par voie postale de ma candidature à la qualification ?

NON. Vous ne recevrez, par voie postale, aucune confirmation écrite de votre candidature à la qualification. Seul un message électronique vous sera envoyé. Il vous faut donc impérativement vérifier l’exactitude de l'adresse électronique que vous avez saisie dans GALAXIE.

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II.10 - J’ai créé une candidature à la qualification. Or, contrairement à ce qui est indiqué sur le site, je n’ai pas reçu d’accusé de réception par courriel.

Vous auriez dû recevoir une confirmation par courriel.  
Vous avez probablement commis une erreur en saisissant une adresse électronique incorrecte ou bien vous ne l'avez pas mise à jour ou alors il s’agit d’un problème de spam. Si c’est le cas, il ne peut pas y avoir de renvoi du courriel (qui est fait automatiquement au moment de la demande de qualification).

En l’absence de l’accusé de réception, il suffit de vous connecter à l’application afin de vérifier, dans la rubrique "Mes candidatures en cours", si votre candidature a bien été enregistrée. Vous pouvez également visualiser et imprimer cette candidature en cliquant en bas de page sur le bouton "Imprimer candidature".
Un guide d'utilisation est à votre disposition à l’adresse suivante : https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/documentation/web/galaxie-can/qualification

Par ailleurs, il est nécessaire de vérifier, dans les plus brefs délais, l’exactitude de votre adresse électronique afin de recevoir les prochains courriels envoyés automatiquement. A défaut, aucun message électronique ne pourra vous être envoyé.

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II.11 - Peut-on modifier une candidature à la qualification ?

OUI. On peut modifier une candidature à la qualification dans l’application Galaxie pendant la période de saisie des candidatures. En dehors de cette période, seules les informations relatives à l’état-civil (nom d’usage uniquement), à l’adresse postale et électronique ou aux numéros de téléphone sont modifiables à tout moment et doivent être actualisés par le candidat. En cas d’impossibilité de modification de votre état civil, vous pouvez contacter le département DGRH A à l'une des adresses suivantes :

> dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr
ou
> dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour les sections « pharmacie ».

 

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II.12 - Peut-on annuler une demande de qualification ?

OUI. Pendant la période de saisie des candidatures, on peut annuler une demande de qualification dans l’application Galaxie.
Après cette période, si vous ne souhaitez pas maintenir votre demande, vous devrez en informer par mèl le secrétariat permanent du CNU :

> dgrh- a2.cnu@education.gouv.fr

ou

> dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour les sections « pharmacie » en joignant une copie d’une pièce d’identité.

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III - 2ème étape : le dépôt des pièces et la validation de la demande

III.1 - Quelles sont les étapes du dépôt des pièces  obligatoires dématérialisées ?

A compter de la campagne 2018, les candidat(e)s doivent déposer les pièces obligatoires requises à l’appui de leur dossier de candidature (cf. ci-après question V.1) sous un format exclusivement dématérialisé dans l’application GALAXIE. Ce dépôt s’effectue du mercredi 25 octobre 2017 au mardi 19 décembre 2017 à 12h.

A noter : Il est fortement conseillé de ne pas attendre le 19 décembre pour télécharger toutes les pièces du dossier d’autant que le dépôt des pièces obligatoires pourra s’effectuer d’une façon anticipée pendant la période de saisie des candidatures du 7 septembre 2017 au 24 octobre 2017 mais sans pouvoir valider la demande de qualification.

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III.2 - Que faire si une pièce obligatoire ne peut être dématérialisée ?

L’application GALAXIE permet aux candidat(e)s de signaler cette situation à la DGRH qui prendra alors contact avec les candidat(e)s concerné(e)s. Après accord de la DGRH, si la pièce obligatoire ne peut effectivement pas être dématérialisée, le (la) candidat(e) devra l’envoyer en double exemplaire par voie postale en recommandé avec accusé de réception au ministère (DGRH A2-2 / rue Regnault  75243 Paris cedex 13). La DGRH se chargera ensuite de transmettre ces documents auprès des rapporteurs désignés pour examiner le dossier.

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III.3 - Quel est le format à utiliser et le mode d’envoi des pièces complémentaires ? 

En complément des pièces obligatoires (cf. ci-dessus), les sections ont la possibilité de demander des documents scientifiques supplémentaires.
Les indications sur le type, le format et le mode d’envoi de ces pièces complémentaires figurent dans un tableau consultable sur le portail GALAXIE  à l’adresse suivante :
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/pdf/qualification/Pieces_complementaires_2018.pdf.
En fonction des demandes des sections, les pièces complémentaires pourront être, soit déposées sous un format dématérialisé dans l’application GALAXIE (comme les pièces obligatoires), soit transmises par courriel, soit envoyées sous un format matérialisé par voie postale.

La date limite de dépôt ou d’envoi des pièces complémentaires est fixée au mardi 19 décembre 2017 (12h pour un dépôt dématérialisé dans l’application).

A noter : en cas de dépôt dématérialisé demandé par les sections, l’ensemble des pièces complémentaires devra être agrégé en un document PDF unique qui sera ensuite déposé dans l’application GALAXIE.

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III.4 - Lors du téléchargement des documents dans l’application, j’obtiens un message d’erreur. Comment dois-je procéder ?

Il peut y avoir plusieurs causes à cette impossibilité de téléverser les documents :

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III.5 - Quelle est la volumétrie de dépôt des pièces dématérialisées dans l’application GALAXIE ?

Pour les pièces obligatoires, la volumétrie est la suivante :
- Diplôme : 5Mo
- Rapport de soutenance : 5 Mo
- Travaux, ouvrages, articles : 10 Mo pour chacun des documents (3 documents maximum pour les maîtres de conférence, 5 documents maximum pour les professeurs des universités)

Pour les pièces complémentaires, le PDF unique regroupant l’ensemble des pièces (cf. ci-dessus question III.3) ne devra pas dépasser 20 Mo.

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III.6 - A quel moment peut-on valider sa demande de qualification ?

Après la validation automatique de leur candidature (cf. ci-dessus II.1) et après avoir déposé l’ensemble des pièces obligatoires demandées, et le cas échéant, les pièces complémentaires, les candidat(e)s pourront valider leur demande de qualification dont la recevabilité sera ensuite examinée par la DGRH.

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III.7 - Peut-on ajouter des pièces obligatoires ou complémentaires après avoir validé une demande de qualification ?

NON. La validation d’une demande de qualification ne permet plus de modifier le dossier GALAXIE. Il ne sera  donc plus possible d’ajouter ou de supprimer des pièces obligatoires ou complémentaires dans l’application.

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III.8 - Après avoir validé ma demande de qualification, j'ai constaté que mon adresse électronique était incorrecte. J'ai procédé à une modification de cette donnée. Pourrai-je recevoir un nouvel accusé de réception électronique de ma candidature à mon adresse électronique corrigée ?

NON. La saisie d'une nouvelle adresse électronique ne génère pas l'envoi d'un nouvel accusé de réception. Néanmoins, les modifications sont prises en compte pour la suite des opérations.

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III.9 - J’ai envoyé par courrier postal les pièces complémentaires exigées par la section à mon rapporteur, mais celles-ci m’ont été renvoyées par les services postaux. Que dois-je faire ?

Il est très probable qu’il y ait une erreur dans l’adresse postale de votre rapporteur ou que celui-ci était absent au moment de la livraison de votre courrier.
Afin que votre rapporteur soit informé de votre situation, vous devez adresser à la DGRH A, un message indiquant :
- le nom du rapporteur et le numéro de la section concernés,
- votre identité précise,

Vous devez joindre aux éléments demandés, la copie de la preuve d’envoi et envoyer l'ensemble par courriel à l'adresse fonctionnelle du département de la DGRH A compétent :

> dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr pour des questions liées à la qualification HORS sections "pharmacie" ;
> dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour des questions liées à la qualification des sections "pharmacie".
.

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IV - La recevabilité de la demande de qualification

IV.1 - Qui se prononce sur la recevabilité des dossiers ?

L’examen de la recevabilité des demandes de qualification est effectué par le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (Direction générale des ressources humaines). L’irrecevabilité est prononcée si le dossier GALAXIE ne comporte pas une ou plusieurs des pièces  obligatoires exigées par l’arrêté du 5 juillet 2017 ou si celles-ci s’avèrent non conformes.

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IV.2 - A quel moment l’examen de la recevabilité sera-t-il effectué ?

Cet examen se déroulera tout au long de la période de dépôt des pièces (du 25 octobre au 19 décembre 2017) et jusqu’au 19 janvier 2018.

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IV.3 - Comment les candidat(e)s en seront-ils informés ?

Les candidat(e)s seront destinataires d’un courriel dès que les services de la DGRH se seront prononcés sur la recevabilité de leur demande. Les candidat(e)s dont la demande sera considérée comme « irrecevable » pourront consulter, via GALAXIE, les motifs de ce rejet.

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IV.4 - Dans quels cas une demande de qualification déclarée recevable par la DGRH peut-elle n’être pas examinée par une section ?

Une section peut refuser d’examiner une demande de qualification dans les cas suivants :

  • un candidat n’a pas déposé dans GALAXIE ou fait parvenir à ses rapporteurs une ou plusieurs des pièces complémentaires demandées par la section ;

  • un candidat a fait parvenir à ses rapporteurs une ou plusieurs des pièces complémentaires demandées par la section mais pas dans le format requis (ex : envoi par courriel au lieu d’un envoi postal) ;

  • un candidat n’a pas fourni de résumés en langue française en complément d’articles, travaux et ouvrages (pièces obligatoires) rédigés en langue étrangère (cf. question V.4).

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V - Pièces exigées et situations des candidat(e)s

V.1 - - Quelles sont les pièces obligatoires requises ?

L’arrêté du 5 juillet 2017 précise, en son article 4 que les candidat(e)s doivent produire les pièces obligatoires suivantes :
1° Une pièce justificative permettant d'établir, selon les cas, la possession d’un diplôme ou d’une activité professionnelle autorisant une demande de qualification ; 
2° Un exposé du candidat limité à quatre pages, présentant ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives ;
3° Un exemplaire des travaux, ouvrages et articles dans la limite de trois documents pour les candidat(e)s à la qualification aux fonctions de maître de conférences et de cinq documents pour les candidat(e)s à la qualification aux fonctions de professeur des universités ;
4° Lorsqu'un diplôme est exigé, une copie du rapport de soutenance du diplôme produit, comportant notamment la liste des membres du jury et la signature du président.
A défaut de fournir ces pièces, la demande de qualification sera considérée comme irrecevable par la DGRH.
Vous pouvez consulter la page du Portail Galaxie, qui énumère pour chaque situation les pièces à fournir :

https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_doc_dossier_qualif.htm


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V.2 - La liste des pièces obligatoires ne fait plus référence à un curriculum vitae. Le curriculum vitae a-t- il été supprimé ?

OUI. L’arrêté du 05 juillet 2017 (qui remplace l’arrêté du 16 juillet 2009) a supprimé le curriculum vitae de la liste des pièces obligatoires. En effet, ce sont les rubriques de la candidature saisie en ligne qui constituent désormais les éléments du curriculum vitae. Il est donc très important de remplir ces différentes rubriques avec soin.

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V.3 - Sous quel format doit-on déposer les pièces obligatoires et complémentaires via GALAXIE ?

Les pièces dématérialisées devront être déposées sous un format PDF exclusivement.

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V.4 - Dans le tableau des pièces complémentaires, ma section a indiqué un envoi postal comme mode de transmission, où dois-je envoyer ces pièces ?

Les pièces complémentaires devront parvenir à vos deux rapporteurs au plus tard le 19 décembre 2017. Dès la désignation de vos rapporteurs à partir du 25 novembre, vous pourrez consulter les noms et coordonnées dans l'application.
Vous en serez informés par un courriel.

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V.5 - Doit-on faire traduire les pièces obligatoires rédigées en langue étrangère ?

OUI. L’arrêté du 05 juillet 2017 précise que les pièces obligatoires rédigées en langue étrangère doivent être traduites selon les modalités suivantes :
1/ Les diplômes, rapports de soutenance et attestations doivent obligatoirement être accompagnés d’une traduction en langue française dont la conformité est attestée par les candidat(e)s. La production de cette traduction conditionne la recevabilité du dossier ;
2/ Les travaux, ouvrages et articles doivent être accompagnés d’un résumé rédigé en langue française. La production de ce résumé est laissée à l’appréciation des sections qui, en son absence, peuvent ne pas examiner le dossier.
Les traductions et les résumés en langue française doivent être déposés, sous un format dématérialisé, dans l’application GALAXIE.

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V.6 - La traduction des pièces du dossier rédigées en langue étrangère doit elle faite par un traducteur assermenté ?

NON. Une traduction effectuée par le candidat et certifiée par celui-ci est suffisante.

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V.7 - Le rapport de soutenance d’une HDR est-il suffisant pour justifier de la possession d’une HDR ?

OUI. Le rapport de soutenance d'une HDR mentionnant l'attribution de ce diplôme à l'unanimité des membres du jury constitue un justificatif du diplôme (Conseil d'Etat16/01/2008 n°294622 et 11/02/2015 n°377470). En conséquence, il n'est pas nécessaire de produire ce diplôme. A défaut, de ces mentions, le diplôme doit être produit.

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 V.8 - Je viens de soutenir ma thèse de doctorat et je ne dispose pas encore du rapport de soutenance qui est demandé dans mon dossier de qualification. Que dois-je faire ?

Vous devez prendre immédiatement contact avec l'établissement et demander que le rapport de soutenance vous soit envoyé dans les plus brefs délais. En effet, aucun rapport de soutenance ne pourra être déposé dans l’application GALAXIE après le mardi 19 décembre 2017 à 12h (heure de Paris).

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 V.9 - Je ne soutiendrai ma thèse / ma HDR qu'en novembre alors que la clôture des candidatures à la qualification intervient en octobre. Puis-je néanmoins saisir via GALAXIE une demande de qualification ?

OUI. Même si vous n'avez pas encore soutenu votre thèse, il est impératif d'effectuer une inscription à la qualification sur le site Galaxie en respectant le calendrier arrêté. A défaut, vous devrez attendre la prochaine session de qualification, l'année suivante. Dans votre fiche d'inscription, la partie "diplômes" sera renseignée par la mention "en cours" et vous pourrez valider votre inscription.

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 V.10 - Je soutiens ma thèse ou mon HDR après la date limite de dépôt des pièces (c’est-à-dire le 19 décembre 2017), puis-je néanmoins saisir une candidature ?

NON car vous ne remplissez pas les conditions prévues à l’article 23.1° et 44.1° du décret n°84-431 du 6 juin 1984 pour être candidat à la qualification.

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 V.11 - J’ai soutenu ma thèse de doctorat dans une université étrangère qui n’établit pas de rapport de soutenance. Que dois-je faire ?

Vous devez déposer, via Galaxie, une attestation de l’établissement certifiant qu'aucun rapport de soutenance n'a été établi et, le cas échéant, toute pièce qui pourrait remplacer ce document.

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V.12 - Mon diplôme étranger est-il valide ? Comment candidater à la qualification avec un diplôme étranger ?

C’est le Conseil National des Universités (CNU) qui se prononce sur la validité du diplôme lors de l'examen du dossier. Un candidat (français ou étranger) qui sollicite son inscription sur la liste de qualification et qui possède un diplôme étranger doit, lors de sa déclaration de candidature en ligne, cocher la case "Diplômes, qualification et titres de niveau jugé équivalent par le CNU". Il doit joindre la copie de son diplôme étranger avec une traduction en français si nécessaire. La traduction du diplôme est faite par le candidat sur l'honneur (cf. question V.4).
Cette équivalence (au doctorat ou à l'habilitation à diriger des recherches selon le cas) sera appréciée par la section du CNU au préalable de l'examen du dossier de qualification. C’est la reconnaissance de cette équivalence qui conditionnera la recevabilité définitive de la demande.

En conséquence, dès lors qu’il comportera l’ensemble des pièces obligatoires requises, votre dossier sera identifié par le ministère sous le statut "recevable sous condition" et non sous celui de "recevable".

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 V.13 - J'ai obtenu, il y a 4 ans, une qualification de maître de conférences en bénéficiant d'une dispense de doctorat accordée par une section du CNU. Je sollicite, cette année, le renouvellement de ma qualification auprès de la même section. Dois-je demander à nouveau une dispense de doctorat ou la dispense de diplôme obtenue il y a 4 ans est-elle toujours valable ?

Les dispenses de diplôme dans le cadre des opérations de qualification n'ont pas de validité permanente et sont accordées au titre d'une campagne de qualification et au titre d'une section du CNU données. En effet, les critères et modalités d'appréciation des dispenses de diplôme retenus par une section peuvent évoluer d'une année sur l'autre. En conséquence, si vous sollicitez un renouvellement de votre qualification (y compris auprès de la même section), vous devez constituer un dossier de candidature tel qu'il est prévu par l'article 23 1° (MCF) et 44 1°(PR) du décret du 6 juin 1984 ainsi que par l'article 4 de l'arrêté du 05 juillet 2017 dans lequel vous demanderez à nouveau une dispense de diplôme auprès de la(les) section(s) du CNU où vous êtes candidat. .

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 V.14 - Que signifie " Candidature déposée en vertu de votre situation d'enseignant associé à temps plein ou de votre activité professionnelle (Décret 84-431 du 6 juin 1984 modifié article 23 2°, 3°, 4° et 5° pour les candidatures MCF ou article 44 2°, 3°, 4° et 5° pour les candidatures PR. ) " ?

Cette rubrique ne concerne pas les candidat(e)s qui possèdent un doctorat (candidature MCF) ou une habilitation à diriger les recherches (candidature PR). Elle concerne les candidat(e)s qui se rattachent à l'une des situations suivantes :

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 V.15 - Je suis en situation de handicap et je souhaite devenir maître de conférences. Quelles options s'offrent à moi ?

Deux voies de recrutement sont envisageables :

1) Vous pouvez déposer votre candidature à la qualification et avez la possibilité de préciser que vous êtes en situation de handicap dans votre dossier. Si vous obtenez la qualification, vous pourrez ensuite vous présenter à tous les concours ouverts par les établissements pour le recrutement des enseignants-chercheurs. La RQTH n'est pas une pièce à fournir lors du dépôt de la candidature. Elle peut vous être demandée en cas de sélection pour les auditions afin de prévoir les aménagements nécessaires pour votre passage devant le comité de sélection. Cette pièce sera à fournir en cas de réussite du concours et donc de recrutement par l'établissement.

2) L'article 29 du décret n°84-431 du 6 juin 1984 prévoit une voie d'accès particulière pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi prévue par l'article L5212-2 du code du travail. Il s'agit d'un recrutement sur des emplois réservés qui sont publiés par les établissements sur le Portail "Galaxie" au même titre que les autres emplois vacants d'enseignants-chercheurs. Ces personnes sont recrutées en qualité d'agent contractuel lorsque leur handicap a été déclaré compatible avec les missions du poste à pourvoir, pour exercer des missions de maître de conférences durant une année. Les candidat(e)s à ces emplois doivent être titulaires d'un doctorat (ou HDR) et être inscrits sur une liste de qualification aux fonctions de maître de conférences établie par le Conseil national des universités (dispense possible pour les personnes exerçant à l'étranger une fonction d'enseignant-chercheur d'un niveau équivalent à celui de l'emploi à pourvoir). Les candidat(e)s sont sélectionnés selon la procédure définie aux articles 9, 9-1 et 9-2 du décret précité : comité de sélection, conseil académique et conseil d'administration). Le contrat est d'une durée d'un an et l'agent ainsi recruté a vocation à être titularisé dans le corps des maîtres de conférences.

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 V.16 - Je suis enseignant-chercheur et je souhaite changer de section, dois-je demander une qualification dans la nouvelle section ?

NON. La procédure de changement de discipline est prévue par les articles 34 et 51-1 du décret n°84-431 du 6 juin 1984. La demande de changement est soumise à l'avis favorable du conseil académique siégeant en formation restreinte aux enseignants-chercheurs d'un rang au moins égal à celui du demandeur.


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VI -Calendrier et validité de la qualification

VI.1 - Où trouver le calendrier des opérations de qualification ?

Vous trouverez le calendrier de la campagne de qualification sur le portail GALAXIE des personnels du supérieur à l’adresse suivante :

https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/pdf/calendriers_candidat(e)s/calendrier_qualification2018.pdf

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VI. 2 - Quelle est la durée de validité de la qualification ?

La qualification obtenue cesse d’être valable à l’expiration d’une période de quatre années à compter du 31 décembre de l’année de l’inscription sur la liste de qualification (Cf. décret n°84-431 du 6 juin 1984 art. 24 et art. 45). A titre d’exemple, une personne qualifiée en février 2017, le sera jusqu’au 31 décembre 2021.

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VI. 3 - Ma qualification expire au 31 décembre 2018. Dois-je redemander une qualification ?

Il est préférable que vous redemandiez une qualification.

Si vous avez été qualifié(e) en 2014, votre qualification est valable jusqu’au 31 décembre 2018 et vous ne pouvez donc vous présenter qu’aux concours dont la date de clôture des candidatures est antérieure au 1er janvier 2019.

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VI. 4 -Puis-je obtenir une attestation de qualification ?

Oui, vous pouvez télécharger vous-même votre attestation de qualification. Un récapitulatif des qualifications obtenues est proposé au téléchargement dans la rubrique "Mon profil"/"identité" puis, en bas de page, en cliquant sur " impression des qualifications obtenues". Vous pouvez imprimer directement ce document. Le ministère ne délivre aucune autre attestation.

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VI. 5 -J'ai obtenu l'an dernier une qualification aux fonctions de maître de conférences en section 64. Je souhaiterais postuler sur un poste de maître de conférences du Museum national d'histoire naturelle. Dois-je obtenir une qualification spécifique aux fonctions de maître de conférences du Museum national d'histoire naturelle ?

NON. Une qualification aux fonctions de maître de conférences permet d'être candidat sur les postes de maître de conférences du Muséum national d'histoire naturelle (et non l'inverse). Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'une qualification de maître de conférences du Muséum pour être candidat sur ce poste.

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VI. 6 -J'ai obtenu l'an dernier une qualification aux fonctions de professeur des universités. Je souhaite postuler cette année sur un poste de maître de conférences. Dois-je demander une qualification aux fonctions de maître de conférences ?

NON puisque votre qualification aux fonctions de professeur des universités vous dispense de la possession d’une qualification aux fonctions de maître de conférences (cf. art. 22 du décret n° 84-431 du 6 juin 1984 : « Les candidat(e)s inscrits sur la liste de qualification aux fonctions de professeurs des universités prévue à l’article 43 ci-après sont dispensés d’une inscription sur la liste de qualification aux fonctions de maître de conférences ».

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VII - Rapporteurs et décision de la section

VII. 1 - Comment connaît-on les coordonnées des rapporteurs ?

Dès la désignation des rapporteurs, vous recevez un courrier électronique (si cette adresse est correctement renseignée dans votre dossier) vous invitant à vous connecter à l’application GALAXIE afin de prendre connaissance des noms et coordonnées de vos rapporteurs. Vous obtenez leurs identités et leurs coordonnées en cliquant sur l'item "Rapporteurs" (dans le menu de gauche) et sur le lien "désignés". Si vous êtes inscrit dans plusieurs sections, le mode opératoire est le même pour chaque inscription à une section.

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VII. 2 -- J'ai eu le même rapporteur l'année dernière, est-il possible d'en changer ?

Vous pouvez formuler votre demande de changement de rapporteur par courriel au département DGRH A à l'une des adresses suivantes : dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr ou dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour les sections "pharmacie". Votre requête sera transmise au président de la section concernée afin de l'examiner. Le président n’est pas tenu d'y répondre favorablement. Il en va différemment si le rapporteur désigné relève des situations de déport obligatoire prévues aux articles 12, 13, 14, 15 et 16 de l’arrêté du 19 mars 2010 fixant les modalités de fonctionnement du CNU.

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VII. 3 - Les rapporteurs doivent-ils être nécessairement des spécialistes du domaine de recherche des candidat(e)s ?

NON. Le Conseil d’Etat (CE. n°347954 du 19 juillet 2011) a jugé qu’"aucun texte n’imposait que les rapporteurs fussent des spécialistes du même domaine de recherches que le requérant".

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VII. 4 - Les rapports établis par mes rapporteurs doivent-ils m’être transmis à l’issue des opérations de qualification ?

NON. Le Conseil d’Etat (CE. N°240749 du 7 juin 2004) a précisé que « les dispositions de l'article 24 du décret du 6 juin 1984 ne font pas obligation à l'administration de communiquer aux candidat(e)s les rapports établis sur leur candidature par les rapporteurs ou les experts auxquels ceux-ci ont recours ».
Néanmoins, la DGRH a pour principe de communiquer aux candidat(e)s les rapports de leurs rapporteurs si ces documents lui ont été transmis par les président(e)s de section.  Cette communication se fait sur demande expresse. Cette pratique s’applique de la même façon pour la procédure d’appel au groupe.

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VII. 5 - Je n’ai pas été qualifié. Puis-je contester la décision de la section ?

Le Conseil d’Etat considère que les sections agissent en qualité de jury lors de l’examen des demandes de qualification. Dès lors, l’appréciation des mérites d’un candidat par le CNU n’a pas à être discutée devant le juge de l’excès de pouvoir (cf. CE n°290529 du 02 mai 2007). Le juge administratif se réserve cependant la possibilité de contrôler le caractère suffisant des motivations de refus de qualification énoncées par les sections (cf. CE n°233043 du 17 décembre 2003). Ces règles s’appliquent de la même façon pour la procédure d’appel au groupe.

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VIII - Contacts

VIII. 1 - Qui contacter en cas de difficulté ?

Vous pouvez écrire par courriel à la DGRH A à l'une des adresses suivantes :

> dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr pour toute question liée à la qualification HORS sections "pharmacie" ;

  > dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour toute question liée à la qualification des sections "pharmacie".

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VIII. 2 - Où puis-je trouver la liste des membres  des sections du CNU ?

La liste exhaustive des sections du CNU figure sur le portail Galaxie des personnels de l'enseignement supérieur. Vous trouverez la liste des sections du CNU à l'adresse suivante :
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/pdf/qualification/sections.pdf
ainsi que sur le site CP-CNU : http://www.cpcnu.fr/listes-des-sections-cnu

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