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questions/reponses sur le suivi de carriere

Article actualisé le 21 décembre 2017

1 - A quelle date pourrai-je saisir mon dossier dans l’application ALYA ?

2 - Je ne parviens pas à me connecter. Que dois-je faire ?

3 - Qui est concerné par le suivi de carrière  ?

4 - Quels sont les établissements de la vague C ?

5 - Mon établissement fait partie de la vague C. Sera-t-il également concerné par la campagne 2018 et suivantes (ou ne le sera-t-il plus avant 5 ans) ?

6 - Si vous mutez dans un établissement de la vague C au 01/09/2017, pourrez-vous déposer un dossier en 2018 ou les années suivantes ?.

7 - Les heures d’enseignement doivent-elles être mentionnées lors de la saisie du dossier dans ALYA ? Le fait de bénéficier d’une prime (PEDR ou autre) doit-il être précisé ?.

8 - Vous avez déposé un dossier d'avancement de grade, devez-vous déposer un dossier de suivi de carrière ? S’agit-il de prendre connaissance du rapport d’activité ?

9 - Vous avez demandé une qualification récente et qui est encore valable, devez-vous également déposer un dossier de suivi de carrière ?.

10 - Je suis en disponibilité, suis-je concerné par le dispositif du suivi de carrière ?.

11 - Les dossiers seront ils confiés à des rapporteurs pour être présentés lors de la réunion du conseil académique ?.



Réponses aux questions sur le suivi de carrière

1 - A quelle date pourrai-je saisir mon dossier dans l’application ALYA ?

L’application ALYA sera ouverte du 28 mars à 10h au 27 avril 2017 à 16h.

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2 - Je ne parviens pas à me connecter. Que dois-je faire ?

Pour se connecter à l'application dans le cadre du suivi de carrière, vous devez saisir l'URL suivante : https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/antares/ech2/index.jsp

Lors de votre première connexion, saisissez

  • Votre NUMEN en majuscule
  • Puis comme mot de passe votre date de naissance sous la forme JJ/MM/AAAA
  • Puis cliquez sur le bouton "Se connecter"

En cas de perte de votre mot de passe, utilisez le lien en bas de la page de l'écran de connexion, (« Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez cliquer ici »). Puis dans la nouvelle page qui s'affiche, renseignez votre NUMEN et votre nom d'usage (en majuscules). Vous recevrez un courriel avec un lien qui vous permettra d'initialiser un nouveau mot de passe. (Le message est adressé à l'adresse de messagerie que vous avez saisie dans votre dossier).

Si cette procédure est infructueuse, ou si votre adresse électronique est manquante, vous devez prendre contact avec le service des ressources humaines de votre établissement en indiquant :

  • le problème que vous rencontrez,
  • votre identité,
  • l'adresse de messagerie que vous souhaitez utiliser dans votre dossier,
  • votre NUMEN.

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3 - Qui est concerné par le suivi de carrière ?

Le suivi de carrière, jusqu’alors appliqué à titre expérimental, est généralisé à compter de la session 2017. Cette généralisation s’effectue dans le cadre suivant :

  • la périodicité de 5 ans du suivi de carrière est adossée à celle des contrats quinquennaux d’évaluation des établissements (en 2017, sont concernés les établissements de la vague C) ;
  • la procédure s’adresse en priorité à la population cible suivante :
  • les enseignants-chercheurs nommés depuis plus de 5 ans ;
  • partant à la retraite dans plus de 4 ans ;
  • n’ayant pas bénéficié d’un avancement de grade dans les 5 dernières années.
NOTA: le dispositif ne concerne ni les hospitalo-universitaires ni les astronomes, physiciens, astronomes adjoints et physiciens adjoints.

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4 - Quels sont les établissements de la vague C ?

Institut d'études politiques d'Aix-en-Provence
École centrale de Marseille
Université d'Aix-Marseille
Université d'Avignon
Université de technologie de Compiègne
Université d'Amiens
Université de Corte
Université de Limoges
Université de Lorraine
Observatoire de la Côte d'Azur
Université de Nice
Université de Toulon
INSA Centre Val de Loire
Université de Tours
Université d'Orléans
Université de La Rochelle
École nationale supérieure de mécanique et d'aérotechnique de Poitiers
Université de Poitiers
Université de technologie de Troyes
Université de Reims
Institut national des sciences appliquées de Strasbourg
Université de Strasbourg
Université de Mulhouse

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5 - Mon établissement fait partie de la vague C. Sera-t-il également concerné par la campagne 2018 et suivantes (ou ne le sera-t-il plus avant 5 ans) ?

Votre établissement fait partie de la vague C cette année et est donc concerné par la campagne 2017 du suivi de carrière. Au cours des années suivantes et dans le cadre des autres vagues d'évaluation, vous n'aurez pas à constituer de dossiers de suivi de carrière (sauf si vous le souhaitez).

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6 - Si vous mutez dans un établissement de la vague C au 01/09/2017, pourrez-vous déposer un dossier en 2018 ou les années suivantes ?

Indépendamment des vagues d'évaluation, vous pouvez déposer un dossier de suivi de carrière si vous l’estimez nécessaire.

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7 - Les heures d’enseignement doivent-elles être mentionnées lors de la saisie du dossier dans ALYA ? Le fait de bénéficier d’une prime (PEDR ou autre) doit-il être précisé ?

Il vous revient de mentionner les informations qui vous semblent pertinentes (primes, heures d'enseignement et de recherche...) dans votre rapport d'activité.
Il vous est conseillé de prendre en compte le guide rédigé par le CNU afin de faciliter la saisie du rapport d'activité figurant sur le portail GALAXIE (https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_suivi_carriere.htm) et de consulter les recommandations spécifiques de sa section sur le site CP-CNU (http://www.cpcnu.fr/web/portail/listes-des-sections-cnu).

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8 - Vous avez déposé un dossier d'avancement de grade, devez-vous déposer un dossier de suivi de carrière ?

Les deux procédures sont totalement distinctes. Le dépôt d'un dossier d'avancement de grade ne vous dispense pas de déposer également un dossier de suivi de carrière.

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9 - Vous avez demandé une qualification récente et qui est encore valable, devez-vous également déposer un dossier de suivi de carrière ?

Oui car les deux procédures sont distinctes et répondent à des finalités différentes.

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10 - Je suis en disponibilité, suis-je concerné par le dispositif du suivi de carrière ?

Non, seuls les agents en position d'activité sont concernés par le suivi de carrière.

Sont considérés comme des positions d'activité :
- les congés prévus à l’article 34 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique de l’État, y compris le congé de longue durée ;
- la mise à disposition ;
- la délégation ;
- le détachement ;
- le congé pour recherches ou conversions thématiques.

Ne sont pas concernés par le dispositif de suivi de carrière les agents placés dans les positions suivantes :
- disponibilité ;
- congé parental.

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11 - Les dossiers seront ils confiés à des rapporteurs pour être présentés lors de la réunion du conseil académique  ?

Non. Le suivi de carrière s’inscrit dans une relation individuelle et confidentielle entre les enseignants-chercheurs, leur établissement et le conseil national des universités.
C’est pourquoi le conseil académique ne formule pas d’avis sur les dossiers de suivi de carrière. Vous pourrez ainsi échanger directement avec votre section du CNU sans intermédiaire.


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