Tant que la campagne ATRIA n’est pas clôturée et que la première version du contingent des établissements n’a pas été injectée dans Odyssée vers la mi-janvier, les offres peuvent être créées et enregistrées, mais restent à l’état de brouillon.

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I.2. À partir de quand les fiches de poste peuvent-elles être validées dans Odyssée ?

La validation des fiches de poste intervient après la validation des demandes par les recteurs dans ATRIA et l’injection des quotas définitifs des établissements dans Odyssée, prévue autour de la mi-février.

La validation de la fiche de poste ne vaut toutefois pas autorisation de recrutement.

La publication de l’offre est notamment conditionnée au visa du CBCM, à la diffusion de l’arrêté d’ouverture volumétrique, sous réserve d’un budget initial exécutoire.

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I.3. Pourquoi ne peut-on pas créer davantage de fiches de poste en brouillon que le nombre de postes alloués par article (ex. PR 46-1°) ?

La saisie est bornée par les demandes formulées dans ATRIA et par la réglementation relative aux quotas de recrutement.

Il n’est donc pas possible de créer librement un nombre de brouillons supérieur au nombre de postes alloués pour un article donné, par exemple pour les emplois de professeur des universités relevant de l’article 46-3°.

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I.4. Que se passe-t-il après la validation d’une offre de poste ?

Une fois l’offre validée, l’établissement peut notamment constituer le jury.

L’offre est ensuite publiée automatiquement à la date indiquée dans le calendrier, sous réserve de l’autorisation de publication du CBCM.
NB : La date de publication de l’offre peut être différente de la date d’ouverture des candidatures, notamment dans le cadre des recrutements au fil de l’eau

Les candidats peuvent consulter l’offre dès sa publication, et, le cas échéant, la sélectionner pour suivre son évolution. Ils ne peuvent toutefois simuler une candidature qu’à compter de la date d’ouverture des candidatures.

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I.5. Jusqu’à quand une offre de poste peut-elle être modifiée ?

Une offre peut être modifiée jusqu’à la date d’ouverture des candidatures.

Après cette date, seuls les fichiers déposés pourront, exceptionnellement être modifiées par votre correspondant au ministère.

Si une offre de poste publiée est modifiée, une notification est envoyée aux candidats ayant simulé une candidature, ayant les critères de l’offre dans leur abonnement ou l’ayant mise en favori et, le cas échéant, aux membres du jury.

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I.6. La date de prise de fonctions indiquée sur la fiche de poste peut-elle être modifiée après l’ouverture des candidatures ?

Non, une fois les candidatures ouvertes une offre de poste ne peut être modifiée et cela vaut également pour la date de prise de fonctions. Cette date est importante :

Le recrutement (COS, avis des instances, décision) doit être achevé avant cette date.
Si la procédure de recrutement n’est pas finalisée à la date prévue de prise de fonctions, le poste est considéré comme non pourvu et la procédure est définitivement close.

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I.7. Peut-on librement recruter librement un PR au titre des 1°, 3°, 4° ou 5° de l’article 46 en sections 01 à 04 ou 06 ?

Non. Pour ces sections, la publication des emplois de professeur est soumise à une autorisation préalable de la DGESIP et contingentée. Avant toute campagne de recrutement, vous devez déposer une demande via demarches-simplifiees.fr, selon la procédure DGESIP. Après arbitrage commun de la DGRH et de la DGESIP, les établissements autorisés peuvent créer les offres de PR au titre de l’article 46 dans ces sections dans la limite du contingent qui leur a été attribué.

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II - Candidature

II.1 - Quelles sont les dates de la campagne synchronisée de recrutement 2027 ?

Pour la campagne synchronisée 2027, les principales échéances sont les suivantes :

Ouverture des candidatures : 2 mars 2027 à 10h.
Clôture des candidatures : 2 avril 2027 à 16h.
Travaux des instances : 6 avril au 15 juin 2027.
Fin des classements : 14 juin 2027 à 17h.
Ouverture de la saisie des vœux : 15 juin 2027 à 10h.
Clôture de la saisie des vœux : 22 juin 2027 à 16h.
Publication des résultats : 23 juin 2027 à 12h.

Les dates et heures indiquées dans Odyssée font foi pour les différentes étapes de la procédure.

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II.2. Les enseignants-chercheurs de notre établissement doivent-ils créer un compte Odyssée ?

Non.

Les comptes des enseignants-chercheurs en fonctions sont créés automatiquement à partir des données issues de RHSupInfo.

Ils doivent activer leur compte en utilisant la fonctionnalité « Mot de passe oublié ».
La création manuelle d’un nouveau compte peut entraîner des difficultés et doit donc être évitée.

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II.3. Comment un enseignant-chercheur peut-il activer son compte Odyssée ?

L’activation s’effectue à partir de la fonctionnalité "Mot de passe oublié” en utilisant l’adresse mail indiquée dans le fichier (généralement leur adresse électronique professionnelle).

Attention : La création manuelle d’un compte “candidat” peut les bloquer pour créer une candidature.

Un lien lui est alors adressé pour lui permettre de définir son mot de passe. Ce lien a une durée de validité de 5 minutes.

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II.4. Un candidat peut-il modifier sa candidature après l’avoir validée ?

Oui, jusqu’à la date et à l’heure de clôture des candidatures.
Le candidat peut modifier les éléments de son dossier et les pièces déposées tant que la campagne est ouverte.
Après la clôture des candidatures, le dossier ne peut plus être modifié.

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II.5. Un candidat peut-il annuler sa candidature ?

Oui, selon le stade d’avancement de la procédure.

Avant la clôture des candidatures, le candidat peut supprimer sa candidature dans Odyssée.

Après la clôture, il peut renoncer à sa candidature dans odyssée jusqu’à sa désignation éventuelle comme lauréat.

Une fois désigné lauréat, il peut se désister depuis l’application Odyssée.

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II.6. Quels documents d’identité peuvent être déposés dans Odyssée ?

Le candidat doit déposer une pièce d’identité en cours de validité, comportant notamment une photographie et permettant de l’identifier.
Le document doit être parfaitement lisible et transmis recto verso lorsque la date d’expiration figure au verso.

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II.7. Un candidat peut-il transmettre sa candidature par courrier ou par courrier électronique en complément d’Odyssée ?

Non. Les dossiers (formulaire + pièces) doivent être déposés dans Odyssée selon les modalités et dans les délais prévus par la procédure.
Un envoi par courrier ou par courrier électronique ne se substitue pas au dépôt de la candidature dans Odyssée

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II.8. Quels justificatifs de diplôme (doctorat/HDR/équivalent) sont recevables ?

Le candidat doit fournir le diplôme requis (ou une attestation officielle et définitive de réussite).
Exclure les documents provisoires, projets de diplôme, “diplômes d’honneur”, ou documents non officiels.

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II.9. Quels contrôles effectuer sur le rapport de soutenance ?

Le candidat doit fournir un rapport de soutenance complet, établi à l’issue de la soutenance
Ce rapport doit notamment permettre d’identifier les membres du jury et être signé par le président du jury.

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II.10. Quels éléments doivent être fournis pour justifier des fonctions équivalentes exercées à l’étranger ?

Le candidat doit fournir les éléments permettant d’apprécier la nature et le niveau des fonctions exercées, notamment :

le statut occupé ;
les fonctions exercées ;
le niveau et le volume des enseignements dispensés ;
le cas échéant, les activités d’encadrement doctoral ;
L’appartenance à une structure de recherche.

Ces éléments doivent permettre d’apprécier l’équivalence des fonctions au regard des critères prévus par la réglementation. Une grille d’équivalence est disponible en aide dans la ribrique documentation.

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Oui, dans les conditions prévues par les articles 22 et 43 du décret n° 84-431 du 6 juin 1984.

Cette possibilité concerne notamment les enseignants-chercheurs exerçant ou ayant cessé d’exercer depuis moins de dix-huit mois des fonctions d’enseignant-chercheur d’un niveau équivalent dans un établissement d’enseignement supérieur étranger.

Le candidat doit sélectionner dans Odyssée la procédure correspondant au "recrutement étranger" et fournir les justificatifs permettant d’apprécier ses fonctions.

Le conseil académique, ou l’organe compétent pour exercer les attributions mentionnées par la réglementation, se prononce en formation restreinte, après avis de deux spécialistes de la discipline concernée, dont un au moins extérieur à l’établissement en s’appuyant sur la grille d’équivalence publée dans la rubrique documentation.

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II.12. Un maître de conférences titulaire doit-il être inscrit sur une liste de qualification aux fonctions de professeur des universités ?

Non. Depuis la LPR (loi du 24 décembre 2020), les maîtres de conférences titulaires, ainsi que les enseignants-chercheurs assimilés titulaires, sont dispensés de la qualification aux fonctions de professeur des universités.

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II.13. À quelle date la qualification doit-elle être valide ?

La qualification doit être valide à la date de clôture des candidatures.
Cette condition s’apprécie à la date limite de dépôt des candidatures, sous réserve des cas de dispense prévus par les textes.

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II.14. Un candidat peut-il postuler sur un emploi ouvert dans une section CNU différente de celle dans laquelle il a été qualifié ?

Oui.
L’inscription sur la liste de qualification permet de postuler sur les emplois ouverts au recrutement, quelle que soit la section CNU dans laquelle la qualification a été obtenue.

Lorsqu’un même emploi est ouvert dans plusieurs sections, le candidat doit indiquer dans Odyssée la section au titre de laquelle il souhaite être recruté.

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II.15. Le doctorat d’État est-il équivalent au doctorat actuel pour les recrutements de professeurs des université ?

Non.
Le doctorat d’État correspond à un ancien régime de doctorat, qui a été remplacé lors de la réforme de 1984 par l’habilitation à diriger des recherches (HDR).

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III - Examen des candidatures par les instances

III.1. Quelles précautions prendre lors de la constitution du comité de sélection ?

Avant de constituer le comité de sélection dans Odyssée, avant de créer un membre, il convient notamment de vérifier que les membres ne disposent pas déjà d’un compte.
Une attention particulière doit être portée aux enseignants-chercheurs déjà présents dans Odyssée afin d’éviter la création de comptes en doublon.

Une fois qu’un membre a été utilisé dans un comité, il convient d’éviter toute modification de son profil susceptible d’affecter les données de la procédure.

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III.2. Pourquoi la qualité des données de RHSupInfo est-elle importante pour le recrutement ?

Les données issues de RHSupInfo alimentent Odyssée, notamment pour la constitution des viviers de membres de comités et pour certaines informations relatives à la situation des candidats.

Ces données alimentent également d’autres applications ministérielles, notamment dans le cadre des opérations de carrière.

Il est donc essentiel que les informations saisies dans RHSupInfo soient régulièrement vérifiées et mises à jour.

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III.3. Comment traiter une candidature relevant d’une priorité de mutation/ ou de détachement ?

Lorsqu’un candidat bénéficie d’une priorité de mutation ou de détachement prévue par les textes, la procédure comporte une étape spécifique devant le conseil académique.

En cas d’avis favorable de cette instance et d’accord du conseil d’administration, la nomination peut intervenir directement, sans réunion du comité de sélection, dans les conditions prévues par les textes.

En cas d’avis défavorable, la candidature suit la procédure normale de recrutement, avec examen par le comité de sélection et le candidat doit être informé de l’issue de sa demande de mutation ou de détachement prioritaire.

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III.4. Comment traiter la candidature d’un enseignant-chercheur exerçant à l’étranger qui sollicite une dispense de qualification ?

La situation du candidat doit être identifiée dès l’examen de sa candidature.
Le candidat concerné est notamment identifié dans Odyssée par la mention "Fonctions à l’étranger".
La décision de l’instance compétente doit intervenir avant la réunion du comité de sélection.
En cas de décision défavorable, la candidature ne peut pas être transmise pour la suite de la procédure de recrutement.

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III.5. Comment traiter la candidature d’un maître de conférences titulaire qui sollicite un recrutement de professeur des universités sur le fondement d’un diplôme étranger ?

Le candidat doit être identifié et son dossier examiné au regard des dispositions applicables aux candidats titulaires d’un diplôme étranger.
Lorsque la procédure prévoit l’intervention du conseil académique en formation restreinte, celui-ci doit se prononcer avant la réunion du comité de sélection.
En cas de décision défavorable, la candidature ne peut pas être transmise pour la suite de la procédure. En cas de décision défavorable du CACR, la candidature doit être transmise avec les autres candidatures au comité de sélection.

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III.6. Peut-on effectuer une partie de la procédure de recrutement en dehors d’Odyssée puis régulariser la procédure dans l’application ?

Non.
Les différentes étapes de la procédure doivent être réalisées dans Odyssée conformément aux modalités prévues par la réglementation.
Il n’est pas possible de conduire une partie de la procédure en dehors de l’application puis de la saisir a posteriori afin de la régulariser.

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III.7. Pourquoi d’anciens membres de comités de sélection reçoivent-ils un message leur indiquant que leur compte a été supprimé ?

Les comptes créés spécifiquement pour permettre à une personne de participer à un comité de sélection peuvent être supprimés lors de la campagne annuelle de nettoyage en janvier.
Cette opération ne concerne pas les comptes pérennes des enseignants-chercheurs.

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IV - Résultats et nomination

IV.1. Le candidat classé premier doit-il obligatoirement saisir un vœu ?

Oui.
Le candidat classé premier doit saisir son vœu dans Odyssée pour pouvoir être affecté sur le poste.

L’absence de vœu dans les délais vaut renoncement définitif au poste.

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IV.2. Un candidat craint de ne pas obtenir un poste s’il le classe en 3ème vœu. Comment le rassurer ?

Lui expliquer que :
L’affectation ne repose pas uniquement sur le classement.
L’algorithme prend en compte les classements établis par les comités de sélection ainsi que les vœux exprimés par les candidats.
Un candidat classé troisième sur un poste peut donc être affecté si les candidats mieux classés n’ont pas exprimé de vœu sur ce poste ou si leurs vœux les conduisent à être affectés sur un autre emploi.
Il est donc important que les candidats classent leurs vœux selon leur ordre réel de préférence et les saisissent dans les délais.

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IV.3. Comment Les établissements peuvent-ils suivre les vœux et les choix des candidats dans Odyssée ?

Ils peuvent notamment utiliser la fonctionnalité : "Exporter la synthèse du suivi des vœux et des choix des candidats".
Cet export permet de disposer d’une vision consolidée du suivi des affectations.

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IV.4. Les candidats reçoivent-ils un courriel individuel leur indiquant le résultat de leur candidature ?

Non.

Les résultats sont accessibles directement par les candidats dans Odyssée, à partir de la rubrique "Résultats" / "Affectation", à compter de la date prévue dans le calendrier de la campagne.
Il appartient donc aux candidats de se connecter à leur compte pour prendre connaissance du résultat.

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IV.5. Dans quelles conditions un candidat peut-il demander un report ou renoncer à sa nomination ?

Un report peut être demandé pour des raisons professionnelles dûment motivées, notamment lorsqu’un délai est nécessaire pour permettre au candidat de quitter ses fonctions précédentes.

La demande doit être formulée dans un délai raisonnable et ne peut conduire à une prise de fonctions au-delà du 31 décembre de l’année en cours.
La renonciation doit être explicite et traçable. Elle fait l’objet des validations prévues dans Odyssée et devient irrévocable une fois la procédure achevée.

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IV.6. Que faire lorsqu’un lauréat se désiste après les vœux ?

Dans le cadre de la campagne synchronisée, l’établissement ne doit pas contacter directement le candidat classé immédiatement après le lauréat afin de lui proposer le poste.
Il convient de saisir la DGRH.
La DGRH détermine, au regard des résultats de la campagne et des vœux exprimés, le candidat susceptible d’être nommé.

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IV.7. Quelles sont les règles applicables aux emplois classés en zone à régime restrictif (ZRR) ?

Lorsqu’un emploi est soumis à un accès en zone à régime restrictif (ZRR), aucune nomination ni affectation ne peut intervenir avant l’obtention de l’autorisation requise.

Le fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD) de l’établissement transmet le dossier au haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS) pour instruction, dans les meilleurs délais, pour tous les nouveaux maîtres de conférences et professeurs des universités.

L’avis d’affection ainsi que l’acte de nomination ne peuvent être pris qu’après obtention de l’autorisation nécessaire.

Le candidat ne peut pas prendre ses fonctions avant cette autorisation et aucune nomination rétroactive ne peut être effectuée.

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IV.8. Quels documents doivent être transmis pour permettre la nomination du candidat retenu ?

Les établissements doivent déposer dans Odyssée les documents nécessaires à la nomination, notamment les certificats et procès-verbaux dûment datés et signés.

Ces documents doivent être transmis dans les meilleurs délais afin de permettre la finalisation de la procédure.
Pour les professeurs des universités, une anticipation particulière est nécessaire compte tenu du délai requis pour la publication de la nomination au Journal officiel. : il est recommandé d’anticiper d’environ deux mois.

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